花友フェスタ

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東京ビッグサイト

ロード トゥ 花友フェスタ in 東京ビッグサイト

案内開始

2024年3月3日（日） 花友フェスタ in 幕張メッセ にて、ステージで終了の挨拶の中でリエールさんから発表がありました。

次回は2024年9月8日（日）に東京ビッグサイトで開催します。
とのことでした。2024年3月3日（日） 花友フェスタ in 幕張メッセでは、agu.ta29さんの出店にhapibellがお手伝いでという状態で出展でした。

出店募集案内

2024年4月6日（土）に前回（第4回花友フェスタ in 幕張メッセ）の出店者にメールで募集開始の案内とともに、花友フェスタの公式HPにて、募集開始されました。このとき、hapibellは第8回 多肉とみどりのマルシェ in なばなの里に出店中で、ちょうどこのイベントに来ていたagu.ta29さんから教えていただきました。そして、この場で、agu.ta29さんとhapibellでコラボでの出店申し込みの話がまとまりました。募集締め切りは4月27日（土）でした（だったはず）。

応募

2024年4月16日に応募しようとみんなでチャットしながら取り掛かったのですが、決めないといけないことやその場では書き込めないことがあり、持ち越しました。募集期間中に花友フェスタの公式Webサイトに応募用のページが表示されます。出展にともなう費用などはそのページに記載されています。

連絡を取りながら書き込んで行くときに、その場で決められなかったのは、最後の3項目でした。SNSあるいはHPの書き込みは2つ分で、過去の出展紹介からするとメインとサブ的な感じになりそうでしたので、急遽、このサイトを立ち上げました。
このサイトでは出展者のインスタアカウントとWebサイトを紹介しています。共通した、広報にしたかったのも理由の一つですが。
応募PRと出展紹介にはそれぞれ文字数制限がありました。文字数内に収まる内容にするのに少し時間がかかりました。

結局、2024年4月20日に応募しました。

応募に記入する内容

入力項目は第5回 花友フェスタ in 東京ビッグサイト用では、概ね以下の内容でした。

  • 出展規約 への同意
  • 出展名とそのヨミガナ 
  • 担当者名とそのヨミガナ 
  • 担当者の住所と連絡先
  • 出展内容
  •  ブースサイズとブース数
  • 出展者証の必要数
  • テーブル、椅子のレンタル数
  • 電源の要不要
  • ステージ講演の有無
  • 食品の取り扱いの有無と有の場合は取扱証
  • 搬入車両の種類と台数
  • 搬入出時 配送業者利用の有無
  • 紹介画像: 2枚
  • 出展名のSNSやHP
  • 応募PR
  • 出展紹介

選考結果通知

2024年5月上中旬にメールで通知がありました。

合わせて、出展費の請求書がついてきました。

出展費の振込と確認通知

2024年5月下旬に出展費を振り込みました。その後、メールで入金確認通知がありました。

連絡用オープンチャットの開設

2024年7月8日、LINE内に実行委員会から出展者宛のオープンチャットが開設されました。

入場前売り券開始の告知

2024年7月7日、入場前売り券の販売の告知がありました。

入場前売り券の販売開始

2024年7月8日、入場前売り券の販売が開始されました。
公式トップページより購入先のリンクがあります。

開場

2024年9月7日23:10、あと数時間で開場となりました。

こちらでの更新が滞っておりました。hapibellのWebサイトでもなかなか更新できずにおりました。